一、单项选择题(以下各题只有一个答案是正确的，请从四个备选答案中选出正确选项，并把正确选项的序号填入括号内。每小题1分，共20分)

　　1．秘书的涵义，有一个(    )的演变过程。

　　A．由人到物     B．由小到大

　　C．由物及人     D．由上到下

　　2．秘书工作的辅助性主要体现在地位的(    )与工作的被动性两个方面。

　　A．被领导性     B．中介性

　　C．从属性       D．隐秘性

　　3．公文的第一要素是(    )

　　A．语言文字     B．语法

　　C．逻辑         D．体式

　　4．议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文的是(    )

　　A．短论         B．小品文

　　C．杂文         D．文艺评论

　　5．根据事由：××公司发行重点钢铁企业债券，应使用的文种是(    )

　　A．通报        B．通知

　　C．通告        D．决定

　　6．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是(    )

　　A．违反报告不得夹带请示的规定    B．违反应协商同意后再发文的规定

　　C．错误使用文种。应使用函        D．错误使用文种，应使用报告

　　7．各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文，一般称为(    )

　　A．条例       B．函

　　C．规定       D．报告

　　8．平行文，指(    )机关之间往来的公文。

　　A．本        B．不相隶属

　　C．平级      D．领导

　　9．下列属于公文专用语中期复用语的是(    )

　　A．妥否      B．请审核

　　C．为荷      D．希各知照

　　10．下列属于公文文尾部分的是(    )

　　A．主题词    B．附件

　　C．印章      D．成文时间

　　11．下列请示的结束语中得体的是(    )

　　A．以上事项，请尽快批准

　　B．以上所请，如有不同意，请来函商量

　　C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

　　D．以上所请，妥否?请批复

　　12．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(    )

　　A．会议报告      B．条例

　　C．工作总结      D．请示

　　13．文章主题不集中的主要原因是(    )

　　A．对无关主题材料不肯割爱B．材料积累不够丰富

　　C．用了多种表达方式      D．作者对所写对象的含义思考不清

　　14．经过加工、提炼、弃取的材料，叫(    )

　　A．材料       B．-素材

　　C．题材       D．文献1

　　15．由撰稿人草拟的初始文稿，称为(    )

　　A．修正稿    B．草稿

　　C．原稿      D．底稿

　　16．撰写提纲，就是设计一篇公文的框架和轮廓，即确定公文的(    )

　　A．段落      B．思路

　　C．布局      D．结构

　　17．公文办理主要分为(    )

　　A．收文和发文 B．拟办与承办

　　C．登记与分发 D．整理与保管

　　18．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(    )

　　A．拟办       B．承办

　　C．批办       D．催办

　　19．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明(    )

　　A．已复文    B．阅毕的日期

　　C．已阅文    D．承办的结果

　　20．办公自动化的发展方向可以用四个I来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是(    )化。

　　A．大型      B．集合

　　C．集成      D．集约

　　二、多项选择题(以下各题五个备选答案中有两个或两个以上是正确的．请将其序号选出并填入括号内。错癣漏癣多选均不得分。每小题分，共20分)

　　21．先秦时期产生、沿用至清朝的檄文，是一种(    )

　　A．封赏文书       B．征伐文书

　　C．军事文书       D．法规文书

　　E．机关间的平行文书

　　22．以省财政厅和省民政厅的名义，主送文件给省属市财政局和民政局，抄送给市属县的财政局和民政局，这种行文方式是(    )

　　A．逐级行文B．多级行文C．越级行文

　　D．特殊行文E、联合行文

　　23．计划类文书有(    )

　　A．规划        B．纲要

　　C．安排        D．公告

　　E．计划

　　24．公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括(    )

　　A．必须由国家行政机关制成和发布B．必须具有国家领导机关的权威

　　C．有特定的体式，并经过一定的处理程序D．内容必须有关公务，并有现实效用

　　E．必须盖有领导机关的公章

　　25．文书工作的基本原则是(    )

　　A、安全。

　　B、及时

　　C、快捷

　　D．简便

　　26．以下哪种公文采用由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文的组织形式 (    )

　　A．简报B．便函C．事务性通知

　　D．重大的方针政策性决定E．布置全局性工作的指示

　　29．在实际工作中，公文的撰拟步骤一般包括(    )等环节。

　　A．确定文种B．撰写提纲C．选择材料

　　30．可供立卷时选用的公文特征，除了问题特征、作者特征、名称(文种)特征、地区特征外，还有(    )

　　A．发文字号B．发文年代C．时间

　　三、判断改错题(判断下列各题的正误，正确的在括号内打√，错的打“×”。并将错误之处修改正确。每小题2分，共20分)

　　31．文章写好后，放一段时间再拿出来修改，这是间歇修改的方法。(    )

　　32．介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。(    )

　　33．主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关。(    )

　　35．《关于对承办全区经济工作会议的经费的请示》(    )

　　36·主题是文章的核心、灵魂和统帅，决定材料的取舍。(    )

　　37·观察富有直观性，是依靠人的感官所产生的知觉过程，不需要理性思维的介入。(    )

　　38·撰写调查报告必须加上完整的结尾。(    )

　　39·几个机关联合发文，发文字号只需标明主办机关的发文字号。(    )

　　40．如果请示的内容需同时告之其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。(    )

　　四、简答题。(每小题4分，共8分) 

　　41．请示与报告这两个文种有什么异同?

　　42．总结的写作要注意什么问题?

　　五、应用题(每小题6分，共12分)

　　43．运用公文格式和文种使用等知识，指出下例公文中的错误。

　　民政局文件

　　江民政办(2001)32号

　　江南市民政局关于全市民政工作会议纪要

　　各县民政局并抄报省民政厅：

　　现将全市民政工作会议纪要发给你们，请贯彻执行。

　　江南市民政局

　　2001年8月8日

　　44．假设某案卷内有下列文件，请草拟案卷标题，并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成的?

　　(1)江南市化工局要求把金星化工厂职工×××调回江南的函

　　(2)江南市劳动局同意调金星化工厂职工×××的复函

　　(3)江南市化工局请求将市郊农场职工×××调入金星化工厂工作的函

　　(4)江南市劳动局同意调市郊农场职工×××人金星化工厂的复函

　　六、论述题(每小题10分，共20分)

　　45．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其途径。

　　46．请你联系实际，谈谈企业为什么要高度重视科学决策和风险管理?

　　参考答案：

　　一、单项选择题(每小题1分，共20分)：

　　1、C2、C3、A4、C5、C6、C7、C8、B9、B10、A11、D12、D13、A14、C15、B16、D17、A18、A19、B20、C

　　二、多项选择题(每小题2分，共20分)

　　21、BC22、AE23、ABCE24、CD25、AE26、ABC27、CE28、ABCD29、ABCI)E30、CE

　　三、判断改错题(每小题2分，共20分)

　　31、√32、√

　　33、×发文改为收文。

　　34、×发文字号改为标题。标题改为发文字号。

　　35、×删去对和第一个的。

　　36、√37、√

　　38、×必须改为不必

　　39、√40、√

　　四、简答题(每小题4分，共8分)

　　41、答案要点：

　　①它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；(1分)

　　②它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种；(1分)

　　③要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告；(1分)．

　　④请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。(1分)

　　42、答案要点：

　　①回顾工作要实事求是；(1．5分)

　　②总结经验教训要着眼未来；(1．5分)

　　③纲目要清楚，文风要平实。(1分)

　　五、应用题(每小题6分，共12分)

　　43、答案要点：

　　①发文机关标识域中未用发文机关全称；(1分)

　　②发文字号中的发文年度应当用方括弧；(1分)

　　③抄报单位应放到公文末页；(1’分)

　　④会议纪要不单独行文，应当用通知转发；(1分)

　　⑤落款日期应用中文格式二oo一年八月八日；(1分)

　　⑥文尾应有主题词。(1分)

　　44、答案要点：

　　案卷标题：《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工x××、×××工作调动的来往文书》；

　　(3分)

　　文件特征：通讯者(1．5分)、问题(1．5分)

　　六、论述题(每小题10分，共20分)45、答案要点：

　　加强公文写作者素质修养的重要性：

　　①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段；(1分)

　　②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作；(1分)

　　③写作公文是代机关立言；(1分)

　　④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。(2分)

　　加强修养的途径：

　　①完善自我，勇于创新。(1分)

　　②博览群书，增长知识。(1分)

　　③深入实践，勤学苦练。(1分)

　　其它：论据充分，条理清楚(2分)

　　46、答案要点：

　　决策是指在一定环境和条件下，人们为达到一定目的，运用一定的理论和方法，提出、选择并实施行动方案的全过程。(1分)风险管理是指管理者或决策者在充分认识所面临的风险的基础上，采取各种防范措施，对风险进行控制和处理，以最小的成本获得最大收益或保障的管理活动。(1分)科学决策和风险管理是企业活动最复杂、难度最大、也是最具现实意义的事情。(1分)

　　(1)决策是企业管理活动的核心，贯穿管理过程的始终。(1分)

　　(2)决策决定着管理行为的方向、轨迹及效率。(1分)

　　(3)随着社会分工的细化和深化，企业之间，工序之间，以及企业、政府与市场之间，政治、经济与社会之间，购买、生产和销售之间等众多关系日趋复杂，一个决策失误，将使企业的生存与发展遇到困难，也可能会产生一系列社会问题。(1分)

　　(4)随着生产力的巨大发展，企业规模越来越大，一旦决策失误，其波及的领域、造成的损失之大，是远非昔日可比的。(1分)

　　(5)随着经济结构和社会经济生活的不断变化，使决策面临更复杂的环境和不确定因素。这些不确定因素使企业面临各种风险发生的可能性也大大增加。(1分)

　　其它：论据充分，条理清楚(2分).